在美国,ITIN(个人纳税识别号)是非居民外国人(NRA)进行税务申报的重要工具。对于ITIN云居民来说,使用OLT(Online Taxes)在线平台报税是一个高效且便捷的选择。本文将详细介绍如何通过OLT在线报税,特别是填写1040NR表格的步骤。
什么是1040NR?
1040NR是美国国税局(IRS)为非居民外国人设计的个人所得税申报表。所有在美国有收入的非居民都需要填写此表格。对于ITIN云居民来说,正确填写1040NR是确保合规和避免ITIN失效的关键。

OLT在线报税的步骤
注:美国国税局的官网账号需要提前注册好,网址为https://www.irs.gov/payments/online-account-for-individuals,后文中有用到的地方。
OLT注册
打开OLT的网站https://www.olt.com/main/home/continuereturn.php,点击“Start a new account”

填入邮箱、用户名、电话和密码

同意条款

选择密保问题

发送验证码到邮箱

输入验证码

是否使用谷歌身份验证器进行双重认证

是否添加额外的PIN码来确保安全

登录信息

欢迎页面

补全ITIN、姓名、生日和职位

补全地址信息,国内地址和美国地址都可以

成功进入OLT主页,点击“Start my 2024 return”,正式进入申报流程

1099-INT和1099-DIV
是否美国公民等,选择“No”
注:先不用一步一步跟着来,文章中包含了试错的步骤,等看完整篇文章之后再进行申报。另外,文章中的各项操作或选择仅供参考,申报时一定要结合自身真实情况。

是否申报1040NR,选择“Yes”


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申报系统的功能介绍,直接下一步

完善邮箱和电话

回答一些问题来确认是否具备申报1040NR的资格,直接跳过

完善ITIN、姓名、生日和职位

这些问题全部选择“No”

是否有SSN,选择“No”

还会跳出警告信息,选择“Yes”

地址信息填国内地址(有些州会有州税)

全部“No”

刚才已经填了国内地址,此处不用再填

我选择的是“已结婚并且分开申报”,根据自身真实情况即可

无需输入家人信息

全部“No”

全部“No”

选择“No”

选择“No”

选择“No”

选择“No”,没有驾照或ID

个人信息确认


收入类型,直接下一步

我的税表为1099-INT(Capital One和Fidelity)和1099-DIV(Fidelity)


先从1099-INT开始,点击“Start”

选择“Add”

输入Capital One的完整姓名、TIN和地址,以及申报金额,这些信息都可以在税表中找到

确认自己的国内地址

选择第二个“Income not effectively connected with a U.S. Trade or Business”,大意为“并非在美国的实体内工作而取得的收入”,类型选“Other”,税率写0
注:此处的选择,暂且称为“注意点1”。

税率写0会弹出警告,勾选即可

选择“Add”添加Fidelity的1099-INT

添加完成后,选择“Done”

全部“No”

接下来添加1099-DIV,点击“Start”
注:没有1099-DIV税表的,可以跳过这几步。

选择“Add”

输入Fidelity的完整姓名、TIN和地址,以及申报金额

确认自己的国内地址

选择第二个“Income not effectively connected with a U.S. Trade or Business”,类型选“by U.S.”,税率暂时写0
注:此处的选择,暂且称为“注意点2”。

Dividend(government obligations)收入中存在一定的比例是可以免税的,但是我的金额太小,不管最终是否扣税,都不值当的花费更多的经历去研究免税条件和计算公式(参考文章https://www.uscardforum.com/t/topic/203681),索性就默认为0吧

添加完成后,选择“Done”

接下来的10多张图片,直接下一步













仍然有信息需要完善

A:新增一条记录,并选择CHINA
B:选择CHINA
E:填写“Not present in U.S.—No U.S. immigration status”
注:“Not present in U.S.—No U.S. immigration status”并不是编出来的,而是根据文档https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/i1040nr.pdf中提供的选项,可参考下面第二张图片。


选择“I did not”

各个年份中在美国的天数和其它选项,根据自身真实情况即可

这一页保持默认
注:在后续的步骤中,1099-DIV(“注意点2”)的税率更改为了10%,虽然10%这个值是根据中美税收协定而来,但是此处要是加上中美税收协定的话,就无法进行在线申报,因此保持默认即可。

除了1040NR,是否还需要填写其它类型的收入,没有的话直接下一步

此页为汇总页,页面显示无法进行在线申报,原因如下:
1,申报税额为0
2,1099-INT中的“Income not effectively connected with a U.S. Trade or Business”所对应的税率不能为0(“注意点1”)

上面的第2点仅仅是限制在线申报的条件,并不代表这样的组合是错误的,如果进行线下申报的话,这么填完全是没有问题的。
严格来讲,NRA的利息收入是不需要进行申报的,所以我们尝试另一条路线:1099-INT不填入任何信息,只是在后续的附件上传中,把1099-INT税表进行上传。
返回收入页面,把填入的1099-INT信息全部删除。
针对上面的第1点,把1099-DIV的税率改为10%(根据中美税收协定)

此时,汇总页不再提示无法进行在线申报,左上角的税额也显示了出来

仅1099-INT
上面的情况结合了1099-DIV,如果只有1099-INT的话,把1099-INT的信息全部删除,税额就变成了0,仍然无法在线申报怎么办?
返回收入页面,找到“Other Income”,选择“Other Income not Entered Elsewhere”

选择“Add”

随便填写一笔10美元的收入,STATE留空

选择“Done”,此时税额为1

继续申报
缴费方式选择“美国国税局官网缴费”

选择“No”

根据之前填入的所有信息,生成了pdf格式的各种1040,建议保存

点击“RETURN ATTACHMENTS”,上传1099-INT税表(对应刚才讲过的:1099-INT不填入任何信息,只是在后续的附件上传中,把1099-INT税表进行上传)

下一步

是否有PIN,选择“No”

选择“在线申报”

美国国税局需要核验我们的身份,有两种方式:AGI和PIN,此处我们选择AGI,点击“Request a Transcript”

登录美国国税局网站

点击“Record of Account Transcripts”

我的AGI为1,返回OLT,填入此值并继续

设置PIN,这样的话明年就可以使用PIN来验证了

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选中并继续

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下一步

核实个人信息

选中并继续


成功提交

难忘今宵页面

提交后不到1个小时,就收到了“美国国税局已接受”的邮件

注意事项
- ITIN有效性:根据IRS规定,ITIN必须每三年使用一次,否则会失效。确保您每年都进行报税,以保持ITIN的有效性。
- 税务协定:了解中美税务协定的相关条款,合理利用免税额度,减少税负。
- 及时提交:确保在截止日期前提交税表,以避免罚款和利息。
结论
通过OLT在线平台报税是ITIN云居民处理美国税务的有效方式。遵循上述步骤,您可以轻松完成1040NR的申报,确保合规并维护您的ITIN有效性。
如有疑问,欢迎在评论区留言,我们将竭诚为您解答!
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