通过传真或邮寄申请EIN

首先，到美国国税局IRS的官方网站直接下载表格SS-4，下载地址      表格SS-4的填写说明。

进入美国国税局IRS网站下载 ss-4表格

您可以选择以下两种方式填写表格：

1. 手工填写：下载表格后，使用黑色钢笔或水笔手工填写表格。填写时请注意使用所有大写字母，这样有助于美国国税局更快处理您的申请。填写完毕后，记得在表格上签名。
2. 电脑填写：您也可以在电脑上填写表格。下载好表格后，直接在电脑上输入信息并填写表格内容。确保所有信息以大写字母输入，这样符合美国国税局的偏好，能帮助加速申请处理。填写完毕后，打印表格并签名。

无论您选择哪种方式，请确保所有信息准确无误，以避免处理延误。

表格填写详细说明

EIN（右上角），您将在表单的右上角看到“EIN”框。不要在这里输入任何东西。美国国税局将在批准您的申请后在此字段中输入您的EIN号码。

1、实体的法定名称（LLC）
输入您的LLC名称，就是您的组织章程（Articles of Organization），组织证书（CERTIFICATE OF ORGANIZATION）中列出的名称完全相同。比如 Chenfeiblog LLC

2、商业名称
也可以理解为商号，大多数外国人注册的LLC公司都没有商号（又名DBA，做生意或虚拟名称），这一栏可以空白。

3、执行人，管理人，受托人，“照顾”姓名
留空。该字段不适用于获得EIN的LLC。

4a和4b：邮寄地址
在第4a和4b行输入邮寄地址，美国国税局可以向您发送提醒和税务文件。

这里的地址可以是美国地址，也可以是非美国地址。这个地址必须可靠，并且能够定期接收到邮件。这也是你日后向IRS提交纳税申报表时使用的地址。

注意：
•如果地址是非美国地址，请务必输入城市，省（或州），邮政编码和国家/地区名称。输入完整的国家/地区名称，不要缩写。
•如果您将来需要更改您的邮寄地址，您可以通过向IRS提交表格8822-B来更改，这些服务是免费的。

5a和5b：街道地址（如果不同）
你可以将5a和5b留空。

6、主要业务（LLC）所在的县和州
输入您的LLC所在的县（不是国家/地区），这将是您的公司的主要地址或您公司的注册代理地址。

示例：Sheridan, Wyoming

7A、责任方名称
责任方必须是一个个体的人，我不知道用法人代表来理解是否恰当。

如果您是单成员Single-Member LLC，您将成为责任方。

如果您是多成员Multi-Member LLC，任何LLC成员（所有者）（包括您自己）都可以成为责任方。

7B、SSN，ITIN或EIN（负责方）

填入“Foreign”。

注意：如果您的公司是由另一家公司（“母公司”）投资拥有，则您不能使用您的母公司的EIN。这里同样必须输入“Foreign”。而且你还必须在7a一栏中填写一个人的名字（不是公司）。

8A、这是一家有限责任公司（LLC）的申请吗？

勾选“Yes”。

8B、如果8a为“Yes”，则输入成员的数量

Single-Member LLC：输入“1”。

Multi-Member LLC：输入您LLC中股东成员的总数。

注意：如果您的LLC是另一家公司（或多家公司）拥有的子公司，请输入拥有此LLC的公司数量。

8C、如果8a是“Yes”，LLC是否在美国成立？

选中“Yes”。虽然您的LLC是外资企业，但您的LLC仍然是在美国成立的。

9A、实体类型

此项最复杂，因为直接设计到你的报税方式。所以，建议您最好在决定公司税务方式之前与专业的会计师进行咨询沟通。
•“外国人”一词是指非居民外国人。
•“美国人”一词是指美国公民或美国居民外国人。

美国居民的税收很复杂，外国人的税收更复杂，为了避免误导，这里无法提供确切的税务协助或建议。请理解。

Single-Member LLC（外资）：
如果您拥有foreign-owned Single-Member LLC，您可以选择作为被忽视的实体（Disregarded Entity）或者 C-Corporation方式报税。

– 如果您希望将您的LLC视为被忽视的实体（Disregarded Entity），请勾选“ Other (specify) ”并在后面输入“ Foreign-owned U.S. Disregarded Entity ”。

– 如果您希望将您的LLC视为C-Corporation，请勾选“ Corporation （输入要提交的表格编号） ”并在后面输入“ 1120 ”。在你收到EIN后，您必须提交表格8832按照C-Corporation进行选举。

•所有外资独资有限责任公司的无视实体必须每年提交5472表格。更多信息：表格5472和外资有限责任公司。
•如果您的Single-Member LLC由外国公司拥有，则您的LLC将被视为母公司的分支机构或部门，以用于税务目的。

Multi-Member LLC（外资）：
如果您拥有外资拥有的Multi-Member LLC，您可以选择作为合伙企业Partnership或C-Corporation征税。

– 如果您希望将您的LLC视为合伙企业，请勾选“Partnership ”。

– 如果您希望将您的LLC视为C-Corporation，请勾选“ Corporation ”并在后面输入“ 1120 ”。收到EIN后，就必须提交表格8832以进行C-Corporation选举。

9B、国家和外国（如适用）

输入您的LLC成立的州。使用州的全名。不要使用缩写。

例如，输入“Florida”，而不是“FL”。

10、申请理由

选择“ Started a new business (specify type) ”，然后在右边输入您的LLC的业务类型。比如：Retail

您可以查看第16选项中的内容。如果刚好你的业务目的相匹配，复制粘贴内容到这里就行。

注意：你的公司可能会有多个用途，多个产品或服务，这里只需输入主营业务活动即可。

这里填写Retail，零售类别包括直接向公众销售商品的任何类型的商业。 这些物品的销售可以通过店面，互联网，直接销售（目录，邮购）或门到门进行。 还包括在互联网拍卖网站上销售商品的个人。

11、日期业务开始

输入公司获得州政府批准的具体日期（月，日和年）（也就是LLC生效日期）。查看您的LLC批准日期的批准的组织章程，组织证书或组建证书（不同州的不同表格）。

12、财年结束月Closing month of accounting year

是否可以理解为财年结束月。大多数外国人在日历年（1月到12月）征税。如果您的LLC属于这种情况，请输入“December”。

13、员工

大多数外国人不会有美国员工，在这里分别输入“0” “0” “0”。

14、就业税负债

大多数外国人不会有就业税负债，不必填写。

15、支付了第一次工资或年金

大多数外国人不会支付工资或年金，只会输入“N/A”。

16、主营业务

您可以使这一栏和第10栏中输入的内容相匹配。

17、描述16栏的具体业务（商品，建筑，产品或服务）

美国国税局想知道，您的主要产品是什么，提供的服务，正在进行的建筑类型，或您正在销售的商品系列。

只需输入一两句话来解释您的LLC的主要业务活动。

18、此前申请过EIN么？

勾选“No”。

第三方指定人

自己填写的，并且您是负责方，将这4个字段留空即可：

签名和日期：签名并输入今天的日期。

申请人的电话号码：输入您的电话号码。这可以是家庭，办公室或手机号码。此号码可以是美国电话号码，也可以是非美国电话号码。如果您输入的是非美国电话号码，请务必将国家/地区代码放在号码的开头。

申请人的传真号码：如果您通过邮件提交SS-4，则无需输入传真号码。你可以把它留空。如果您通过传真提交SS-4，则必须输入您的传真号码。如果您使用的是我们建议的数字传真，则该号码将是美国传真号码。您也可以在此处使用非美国传真号码。

第2页内容

第2页只是一个表格填写指导信息页面，这一页不需要提交给IRS。

如何提交表格SS-4

您可以通过以下两种方式之一，连同您的组织章程，组织证书和SS-4表格一起，发给IRS：

您可以从任何国家/地区将表格SS-4邮寄至IRS。它不一定是来自美国。您在信封上列出的地址与“来自地址”无关。只需将已完成并签名的SS-4表格邮寄至：

Internal Revenue Service
Attn: EIN Operation
Cincinnati, Ohio 45999

注意：美国国税局没有详细的街道地址。以上地址即是完整的地址。

如果您将SS-4表格传真给IRS

如果您想将表格SS-4传真至IRS以加快审批时间，请将SS-4传真至：

1-855-641-6935

您的传真机不需要封面页。您只需将表格SS-4的第1页传真至IRS即可。

EIN批准流程及时间

一旦您提交EIN申请，接下来只需等待美国国税局（IRS）批准并发送EIN确认函。具体的时间取决于您选择的提交方式。

• 通过邮件提交申请：如果您通过邮寄方式提交表格SS-4，IRS通常会在4至8周内通过邮件将EIN确认函寄送给您。
• 通过传真提交申请：如果您选择通过传真方式提交表格，IRS通常会在4至7个工作日内通过传真发送EIN确认函。

以上时间是IRS提供的估算，实际处理时间可能根据您提交申请的时间有所不同，尤其是在每年的1月至5月期间，IRS工作量较大，可能导致处理延迟。请保持耐心并合理预期EIN的批准时间。

Form 5472的要求与处罚

对于外资持有的单一成员有限责任公司（Single-Member LLC），除了提交EIN申请外，还需要根据税法规定提交Form 5472和Form 1120。如果不按要求申报或未按时申报，IRS可能会对每次违规行为收取10,000美元或更多的罚款。因此，确保合规申报是非常重要的。

美国国税局联系信息

• 官方网站：您可以访问IRS官方网站获取详细的表格说明和要求：IRS官网链接
• 国际部门电话：如需国际帮助，您可以拨打1-267-941-1000。营业时间为周一至周五，美国东部时间早上6点至晚上11点。
• EIN部门电话：如需查询EIN申请，您可以拨打1-800-829-4933。营业时间为周一至周五，当地时间早上7点至晚上7点。

请注意，IRS仅提供一般性信息，不会通过电话提供税务建议或解释每一项特定要求。为了确保准确申报，建议您咨询专业的会计师获取详细帮助。